Gençlik Örgütleri Forumu (Gofor), Ankara ofisinde görev yapmak üzere 9 ay süre ile tam zamanlı Sekretarya işlerini düzenlemek ve faaliyetlerinin takibini sağlamak için çalışma arkadaşı arıyor.
İş tanımı, görev ve sorumluluklar:
- Gofor yazışma, evrak takibinin ve resmi evrakların forum ofisinde depolanmasının sağlanması,
- Dernek Resmi Defterlerinin tutulması ve ilgili tüm yasal prosedürlerin takibi
- GOfor ÇUE ve Tüzüğünde belirtilen tüm prosedürlerin uygulanması; örneğin GOfor toplantılarının organizasyonu, toplantı raporlarının tutulması, yeni üyelere bilgilendirme yapılması, yeni üyelerin oryantasyonu, üye listelerinin güncellenmesi vb.
- GOfor ofisine gelen ve bilgi almak isteyen kurum temsilcilerinin ve gençlerin karşılanması, gerekli bilgilendirmenin yapılması
- GoFor’un Yönetim Kurulu, Genel Kurul, Masalar, Çalışma grupları gibi yapıları ile koordinasyon içinde çalışılması
- Gofor için geliştirilmiş projelerin uygulanması, takvim ve bütçelerinin takibi ve proje faaliyetleri ile ilgili genel kurul üyelerinin düzenli bilgilendirilmesi
- GOfor için yeni projelerin geliştirilmesi ve sunulması, proje hazırlama sürecinde ilgili çalışma grubu ya da YK ile iş paylaşımı yapılması,
- Yeni kaynak yaratma faaliyetlerinde bulunulması; kaynak dosyalarının oluşturulması, yeni kaynak yaratma modelleri hakkında bilgi edinilmesi ve bu modellerin GOfor için geliştirilmesi
- İlgili ulusal ve uluslararası fon sağlayıcıların tespit edilmesi ve bu fonlara başvuruların gerçekleştirilmesi
- Özel ve kamu sektöründeki kaynak sağlayıcılarla işbirlikleri geliştirilmesi
- Gofor’un iç ve dış iletişim çalışmalarının yapılması; web sitesinin, sosyal medya hesaplarının, mail gruplarının takibi, GOfor’un ilke ve hedeflerine uygun olarak, strateji ve planları doğrultusunda düzenlenmesi
- GOfor’un iletişim materyallerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması
- GOfor yayınları hazırlanması ve yaygınlaştırılması
- Ulusal ve uluslararası toplantılarda gerekli durumlarda GOfor adına temsiliyetin sağlanması
- Ulusal ve uluslararası ağlara, platformlara üye olunarak GOfor’un tanınırlığının arttırılması
Aranan Nitelikler:
- Tercihen en az lisans mezunu olmak,
- Gerek Fon veren kurumlarla gerekse Avrupa Gençlik Forumuyla iletişim kurabilecek ve sürdürebilecek İngilizce dil yeterliliğine sahip olmak
- Sivil toplum kuruluşları veya sivil alanda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
- Proje yazma, yürütme ve yıllık plan takibi konusunda en az 3 yıl tecrübe sahibi olmak,
- Ofis programları ve yazışmalar hakkında tecrübe sahibi olmak,
- Ekip çalışması, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek olmak,
- Dernekler mevzuatına hakim olmak,
- Tercihen Gofor’un çalışma sistemini iyi bilmek.
Başvuru için adayların goforuyelik@gmail.com adresine Europass formatındaki CV’lerini, dil yeterliliğini kanıtlayan belgelerini ve bu pozisyonu neden istediğini anlatan tek sayfayı geçmeyen motivasyon mektuplarını 17 Mart 2017, 23:59’a kadar göndermeleri gerekiyor.
Detaylı bilgi için tıklayınız.